Beagle
Trafico y almacén.
Beagle es un programa que complementa a Darwin para el monitoreo del proceso de logística de la mercancía. Entre ambos programas integran en una sola aplicación el manejo de almacén, tráfico de facturas, elaboración de pedimentos y estatus en que se encuentra la mercancía.
CARACTERISTICAS
- Interactúa con DARWIN, permitiendo un mejor seguimiento de la operación de despacho.
- Elimina la doble captura de información, permitiendo la optimización de captura de pedimento desde BEAGLE.
- Catálogo de números de parte ligados por Cliente, Proveedor y tipo de operación.
- Clasificación arancelaria a números de parte por tipo de destino de la mercancía, aplicación de RRNA e incorporación de imágenes al número de parte.
- El tener un catálogo previamente clasificado, reduce significativamente el tiempo de captura y reduce el riesgo de error por declaración de datos inexactos.
- Diversos módulos de clasificación, donde, además, se enfatiza en los números de parte que requieren reclasificarse por haber sido afectados por modificaciones oficiales.
- Preciso control de entradas y salidas de almacén.
- Permite agregar imágenes y documentos PDF a las entradas de almacén, para un mayor control de mercancías y documentos anexos a su entrada.
- Control de inventarios por cliente, cliente-proveedor y números de parte.
- Impresión de etiquetas para los bultos de mercancías desde una entrada a almacén capturada.
- Precapturas de información tanto de facturas comerciales como de entradas a almacén para anticipar trabajo.
- Asignación de múltiples facturas comerciales a una sola entrada de mercancía.
- Asignación de múltiples entradas de mercancía a un mismo pedimento.
- Catálogo de relación de equivalencias (Unidad de Medidas de Facturación -UMF-, Unidad de Medida Comercial -UMC-, COVE), generando conversiones de medidas automáticas.
- Multi-sucursales, permite separar la información por las distintas sucursales utilizadas, incluso manejando catálogos por separados.
- Envío de notificaciones vía correo electrónico de cada uno de los eventos o sucesos por los que la mercancía pasa desde la entrada a almacén hasta el embarque de la misma, permitiendo asignarlos a grupos, clientes o sucesos.
- Control de tiempos por eventos en cada módulo, que permite a la administración detectar las operaciones donde se está realizando un proceso tardío que afecta el despacho aduanero
- Control de In-bonds.
- Copiado de entradas de almacén con opción a heredar incluso la factura y sus detalles.
- Validación y adenda de COVE e impresión de acuse y detalle de mercancías desde la factura de BEAGLE.
- Diversidad en la subdivisión de mercancías.
- Cargado de información a través de archivos electrónicos de entradas a almacén y facturas comerciales.
- Módulo de facturación de gastos americanos, con tabulador de cobros enlazadas con el sistema LUCY.
- Consultas de búsquedas por dato específico para localizar mercancías y sus pedimentos, tráficos, facturas o entradas asignadas.
- Múltiples reportes de información contenida en el sistema BEAGLE.
- Generación de diferentes documentos:
- Registros de entrada de la mercancía a bodega.
- Declaración de previos (sobrantes/faltantes).
- Facturas comerciales para su comparativo.
- Órdenes de Carga para personal de almacén.
- Carta de instrucciones para personal de la línea transportista.
- Notas de revisión de la mercancía.
- Carta protesta del tráfico.
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