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Beagle

Trafico y almacén.

Un programa complementario de Darwin Diseñado para el monitoreo del proceso de logística de la mercancía. Ambos programas integran en una sola aplicación el manejo de almacén, tráfico de facturas, elaboración de pedimentos y estatus en que se encuentra la mercancía.

CARACTERISTICAS

  • Interactúa con DARWIN, permitiendo un mejor seguimiento de la operación de despacho.
  • Elimina la doble captura de información, permitiendo la optimización de captura de pedimento desde BEAGLE.
  • Catálogo de números de parte ligados por Cliente, Proveedor y tipo de operación.
  • Clasificación arancelaria a números de parte por tipo de destino de la mercancía, aplicación de RRNA e incorporación de imágenes al número de parte.
  • El tener un catálogo previamente clasificado, reduce significativamente el tiempo de captura y reduce el riesgo de error por declaración de datos inexactos.
  • Diversos módulos de clasificación, donde, además, se enfatiza en los números de parte que requieren reclasificarse por haber sido afectados por modificaciones oficiales.
  • Preciso control de entradas y salidas de almacén.
  • Permite agregar imágenes y documentos PDF a las entradas de almacén, para un mayor control de mercancías y documentos anexos a su entrada.
  • Control de inventarios por cliente, cliente-proveedor y números de parte.
  • Impresión de etiquetas para los bultos de mercancías desde una entrada a almacén capturada.
  • Precapturas de información tanto de facturas comerciales como de entradas a almacén para anticipar trabajo.
  • Asignación de múltiples facturas comerciales a una sola entrada de mercancía.
  • Asignación de múltiples entradas de mercancía a un mismo pedimento.
  • Catálogo de relación de equivalencias (Unidad de Medidas de Facturación -UMF-, Unidad de Medida Comercial -UMC-, COVE), generando conversiones de medidas automáticas.
  • Multi-sucursales, permite separar la información por las distintas sucursales utilizadas, incluso manejando catálogos por separados.
  • Envío de notificaciones vía correo electrónico de cada uno de los eventos o sucesos por los que la mercancía pasa desde la entrada a almacén hasta el embarque de la misma, permitiendo asignarlos a grupos, clientes o sucesos.
  • Control de tiempos por eventos en cada módulo, que permite a la administración detectar las operaciones donde se está realizando un proceso tardío que afecta el despacho aduanero
  • Control de In-bonds.
  • Copiado de entradas de almacén con opción a heredar incluso la factura y sus detalles.
  • Validación y adenda de COVE e impresión de acuse y detalle de mercancías desde la factura de BEAGLE.
  • Diversidad en la subdivisión de mercancías.
  • Cargado de información a través de archivos electrónicos de entradas a almacén y facturas comerciales.
  • Módulo de facturación de gastos americanos, con tabulador de cobros enlazadas con el sistema LUCY.
  • Consultas de búsquedas por dato específico para localizar mercancías y sus pedimentos, tráficos, facturas o entradas asignadas.
  • Múltiples reportes de información contenida en el sistema BEAGLE.
  • Generación de diferentes documentos:
    • Registros de entrada de la mercancía a bodega.
    • Declaración de previos (sobrantes/faltantes).
    • Facturas comerciales para su comparativo.
    • Órdenes de Carga para personal de almacén.
    • Carta de instrucciones para personal de la línea transportista.
    • Notas de revisión de la mercancía.
    • Carta protesta del tráfico.
 
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